内部通報制度
内部通報制度（レゾナックグループほっとライン）
当社グループの内部通報制度である「レゾナックグループほっとライン」は、「公益通報者保護法」に基づき、組織の自浄作用の向上を通じたステークホルダーからの信頼獲得、コンプライアンス経営の強化を図り、企業価値の向上と持続的発展を実現することを目的としています。
法令や社内規程などに違反する、またはその疑いがある行為を発見した場合に通報でき、事実関係の調査、原因の究明、是正・再発防止などの対応をサステナビリティ部コンプライアンス推進グループが速やかに実施しています。
当社ホームページやイントラネットの窓口、外部の弁護士事務所の利用も可能であり、グループ従業員だけでなく、サプライヤーや地域住民など、あらゆるステークホルダーからの24時間365日通報を受け付けています。また、世界各国の従業員のための多言語対応内部通報窓口（社外・24ヶ国言語）を設けています。国内・海外ともに匿名での通報も可能であり、各窓口では、個人のプライバシーの尊重、会社による不利益な取り扱いの禁止を明示しています。なお、通報した方の個人情報は厳格に守られるとともに、通報者が不利益な扱いを受けることは一切ありません。
ほっとラインへの通報は、社内または社外窓口にて受信し、事業部・事業所及び通報があった部署等と協議の上、上記担当部門が事実確認、調査を行います。その結果、違反などの行為が明らかになった場合には、速やかに是正措置を講じています。
なお、重大な案件については、通報から調査、是正措置及び再発防止策までの一連の内容を経営会議に報告します。
2023年は97件の通報を受け付けました。このうち法令違反を懸念する通報が10件ありましたが、経営会議に報告する重大な案件はありませんでした。当社ではいずれも社内で迅速かつ慎重な調査を行った後、必要な場合は是正措置を講じました。なお、相談内容の半数を占めるセクハラやパワハラなどのハラスメント案件について、国内グループの管理職を対象とする研修を実施し、予防・再発防止に努めています。
違反行為への対処
「私たちの行動規範」・就業規則・社内規程・法令に違反する行為が認められた場合には、レゾナックグループ各社で定める就業規則等の規程に基づき、懲戒処分を行うなど、厳正に対処しています。2023年は取締役会に報告する重要な案件はありませんでしたが、内部通報に基づく懲戒処分が3件発生しました。